Deltageradministration

Når du i forbindelse med projektet har deltagere på kompetenceudvikling, så skal alle deltagere udfylde en række dokumenter, for at projektet kan tælle deltagerens aktivitet med i projektet og medtage det evetuelle underhold i projektregnskabet.

Det er altid en god idé at kontakte dit lokale VEU-center eller projektsekretariatet, inden du skal lave aktiviteter for deltagere. På den måde sikrer du, at have styr på alle formalia inden du går i gang.

For hver deltager skal der udfyldes:

Samtykkeerklæring til behandling af personoplysninger

Individuel mødeprotokol

Startskema

Slutskema

Når deltageren har udfyldt disse skemaer, så skal du lave en forside til underholdet, hvorpå du opgør det samlede antal timer, der skal medgå i projektet i forhold til de mødeprotokoller deltageren har udfyldt. Bemærk, at der godt må laves en forside, hvis flere deltagere har været på samme kompetenceudviklingsforløb, men de andre dokumenter skal udfyldes pr. deltager.

Forside til underhold

 

keyboard_arrow_up